Estas pensando en organizar una fiesta infantil en este artículo vamos a revisar los puntos a tener en cuenta a la hora de planificar una fiesta infantil para este sea todo un éxito y que no se pase de nuestro presupuesto y sobre todo que no se vuelve una gran carga o un dolor de cabeza, es por eso que he separado por semanas los puntos más importantes de los que debemos irnos ocupando para tener orden y llegar a la fecha con todos los puntos resueltos y poder disfrutar de la fiesta.
El tener una lista con todos los puntos nos permitirá un control sobre cada aspecto de la fiesta así como a tener un control con nuestro presupuesto y todos los requerimientos de la organización y sobre todo nos hace la terea más fácil al tener fechas para resolver cada punto.
La lista de Planeación
Para conseguir una gran fiesta se tiene que empezar a planear con antelación, es por eso que lo recomendable es tomarse unas semanas previas a la fiesta para tener todo listo y en esta lista vamos a empezar con nuestra planificación un mes antes para organizar todo con buen tiempo.
3 - 4 Semanas Antes de la Fecha
En este primer filtro vamos a comenzar a poner en orden nuestras ideas comenzando a definir lo que queremos y darnos cuenta de lo que vamos a necesitar, comparar opciones y comenzar a sacar presupuestos.
- Definir Presupuesto
- Lista de Invitados
- Lista tentativa de horario y actividades
- Decidir las decoración y los recuerdos a comprar
- Lista de todos los materiales y provisiones necesarios
- Lista del Menú
- Escoger locación (salón, casa, jardín, restaurante)
2 - 3 Semanas Antes de la Fecha
En esta segunda etapa ya hemos definido la mayoría de lo que necesitamos conseguir y ahora es tiempo de comenzar a comprar los artículos y comenzar a pagar a los proveedores para asegurar que todo estará en tiempo y forma para la fecha de la fiesta.
- Compra y entrega de invitaciones
- Compra de artículos y suministros
- Contratar Mobiliario y Actividades
- (sillas, mesas, Inflables, música, animador)
- Contratar o comprar artículos de decoración y recuerdos
- Ordenar pastel
- Definir gastos extras
1 Semana Antes de la Fecha
Ya tenemos casi todo listo en esta tercera etapa es para darle seguimiento a los servicios y proveedores que hemos contratado, si hace falta definir algún punto estas justo en el límite para hacer algunos cambios en la organización.
- Confirmar servicios y productos contratados
- Comenzar con la organización de la Comida
- Definir actividades para la fiesta
- Realizar los gastos extras ( proveedores, materiales, recuerdos...)
2 - 3 Días Antes de la Fecha
A días de la fiesta seguimos dando seguimiento a los puntos que aún están pendientes y lo que falte por confirmar, realizamos las últimas compras que sean necesarias y todo lo que tenemos lo prepararnos para que este listo para el evento.
- Compra de comida y material faltante
- Tener todos los materiales listos y en Orden
- Contactar a los invitados que no han confirmado
- Revisar presupuesto gastado y gastos faltantes
1 Día Antes de la Fecha
Estamos a un día de la fiesta así que si nos hace falta arreglar algún detalle que este en nuestras manos es ahora el momento así como una última revisada a nuestra organización y planeación para asegurarnos que todo este en tiempo así como ir colocando las cosas en el lugar del evento.
- Checar que tenemos todos los materiales y accesorios
- Revisar por última vez nuestra lista
- Armar todos los recuerdos y souvenirs
- Terminar de preparar la comida
El día de la Fiesta
El día ha llegado ya estamos a nada de que comience la fiesta así que ya todo esta prácticamente listo es tiempo que llegan los proveedores y coordinarlos para que todo que en orden tener a alguien que te ayude el día de la fiesta sería un gran alivio.
- Realizar últimos preparativos en el lugar
- Colocación de todos los elementos
- Realización de la decoración
- Recibir y organizar a los proveedores
Descarga la Guía de Planeación para fiestas Infantiles
Ya hemos visto la importancia y sobre todo la ayuda que es la lista de planeación de la fiesta, si quieres seguir con más consejos y más pasos en la organización de toda la fiesta, he creado una guía de planeación para fiestas infantiles con los aspectos claves a tener en cuenta, puedes descargarla para que tengas en todo momento la información a la mano en cada paso.
Descarga aquí la Guía de Planeación para Fiestas Infantiles, un documento sencillo pero conciso con los puntos claves a la hora de planificar una fiesta infantil incluye nuestra lista de planeación así como consejos de actividades, menú y hasta decoración para la fiesta.