Cómo iniciar un negocio de decoración de eventos empresariales

La planeación, organización e innovación, son piezas clave para que un negocio de decoración de eventos empresariales tenga éxito.

Emprender es un reto, pero si lo haces de forma planificada tienes mayores posibilidades de consolidar tu empresa, por ello debes informarte de los pasos que debes seguir.

Uno de los errores más comunes cuando se inicia un negocio, es no definir claramente qué es lo qué se desea, es decir, los objetivos a corto, mediano y largo plazo.

Es importante que antes de comenzar, definas claramente en un papel la idea de tu negocio.

Te recomendó que en un documento físico o digital escribas los siguientes:

• Que es tu negocio
•  En qué consiste
• Quienes son tus clientes
• Qué necesitarás
• Cuáles son tus objetivos generales
• Cuando vas a empezar

Estas son ideas generales que más adelante deberás especificar y detallar, pero este documento es un buen comienzo para aterrizar tus ideas.

De acuerdo con datos del INEGI el 33% de las empresas mueren durante su primer año y el motivo principal es que no se generan ingresos suficientes para mantener los gastos de la empresa.

Esto ocurre regularmente cuando no hay una correcta planeación y coordinación en distintas áreas, que van desde las ventas, la administración y el marketing.

Por este motivo debes definir la viabilidad de tu negocio, para ello puedes hacer lo siguiente:

1. Verifica la demanda
2. Analiza la tasa de retorno del negocio
3. Define el diferenciador

Este es el paso más importante, ya que es la base de toda tu planificación y estrategia.

Un modelo de negocio bien desarrollado consolida las ideas de los puntos anteriores, ya que te permite definir claramente tus objetivos, viabilidad del negocio y acciones que deberás hacer para tener éxito.

Esto es lo que debes tener en cuenta para crear un modelo de negocios de decoración de eventos empresariales:

1. Resumen Ejecutivo
2. Descripción de la compañía
3. Descripción de servicios
4. Análisis de mercado
5. Plan de Marketing y ventas
6. Plan de Administración y organización
7. Plan de Financiamiento
8. Proyecciones financieras
9. Plan de contingencia
10. Apéndice o anexos

Lo ideal es crear un estudio de mercado que te permita conocer a detalles las necesidades de tus posibles clientes y la competencia a la que te enfrentarás.

Investigar el mercado ayuda a reducir riesgos, crear estrategias únicas que permitan diferenciarte, comprender mejor al mercado, conocer al cliente e identificar las oportunidades que existen.

Toda esta investigación será de gran utilidad para tus estrategias de marketing y definir montos de inversión, que justamente es el siguiente punto.

Hablemos de algo clave en todo emprendimiento, el dinero.

Los negocios de decoración de eventos empresariales implican inversiones que van desde proveedores, gastos de marketing y operativos, como instalaciones, equipo y oficinas.

Por ello es crucial que antes de iniciar definas, de preferencia apoyado en un experto, los montos que vas a requerir para cada área de la empresa.

Como el tipo de cliente al que vas a dirigirte son empresarios, es importante el profesionalismo, por ello te recomiendo que tengas en orden los requerimientos legales.

Esto va desde los permisos de funcionamiento, la constitución de la empresa y el alta ante Hacienda.

Esto es importante para dar el sentido de profesionalismo, además esto permitirá que tus clientes tengan más confianza en tu empresa y servicios.

Deberás darte de alta el SAT y contratar un sistema para facturas electrónicas ya que al ser eventos empresariales, seguramente te pedirán el CFDI para deducir estos gastos.

La imagen de marca es clave para atraer a clientes empresariales, por ello debes poner especial atención en este punto.

Recuerda que el mercado al que vas a dirigirte son empresarios, así que ellos buscan profesionalismo y uno de los aspectos donde ponen mayor atención es en la imagen de la marca.

Apóyate en un diseñador gráfico que te ayudé a crear la identidad visual de tu marca, esto va desde definir una adecuada tipografía, un buen logotipo, colores, etc.

Tu imagen debe proyectar la esencia de tu marca y transmitir confianza. Además, te será de gran utilidad para crear estrategias de atracción de clientes.

Para ser el mejor debes trabajar con los mejores, por ello debes asegurarte de contar con proveedores de confianza que garanticen buen servicio y precios justos.

Te recomiendo que por cada uno de los servicios que vayas a utilizar tengas de dos a tres proveedores, esto evitará contratiempos al momento de organizar un evento empresarial.

Hay una palabra clave en los negocios y es el punto de equilibrio.

Este punto es básicamente cuando los costos totales igualan a los ingresos totales por venta y para llegar a él es fundamental definir claramente los precios de los servicios.

Hay muchas fórmulas, pero la más sencilla y que es un buen punto de partida es la siguiente:

Planes, estrategias, esquemas, mapas de flujo. Aquí todo es válido para definir y explicar a tu equipo de trabajo como son los procesos para cada una de las áreas.

Para ser mucho más eficaz debes tener manuales operativos que permitan a tu equipo de trabajo trabajar de manera más eficiente, esto hará que tu negocio sea mucho más competitivo.

Los negocios de coordinación de eventos requieren una gran organización logística, por ello toma especial relevancia tener bien organizado los procesos operativos.

Aquí algunos consejos para crear procesos operativos estándar (POE).

• Crea un formato de POE guía.
• Define los objetivos del procedimiento.
• Ten en cuenta las normativas vigentes.
• Define los elementos que deben estar presentes en el formato.

Ahora que ya está todo listo, es momento de crear la estrategia de atracción de clientes. Para ello debes generar tu plan de marketing.

Estos son los tres elementos básicos de un plan de mercadotecnia: 

Este plan analiza el cliente, el mercado y la competencia. En este punto toma especial relevancia el estudio de mercado.

Aquí debes definir las estrategias que implementarás de acuerdo a tu plan de negocio. Por ejemplo: optimización para buscadores, campañas de redes sociales, email marketing, etc.

En este plan debes definir cómo se implementará la estrategia, es decir, definir acciones concretas que incluyan la inversión de atracción de clientes.